Jak napsat motivační dopis na stáž

Vzor motivačního dopisu na stáž je potřeba si upravit do vlastního genderu, dle pozice a tvých znalostí a vlastností. Čím kreativnější budeš, tím větší šance je, že nebudeš další z mnoha, kdo použije vzor motivačního dopisu pro stáž v mailu HRisty. Další vzory najdeš zde.

Pokud chceš jen inspiraci a nevíš, kde začít, sepsali jsme pro tebe pár bodů, jak postupovat.

Co se nás týče, tak doporučujeme, vzorem se pouze inspirovat a zaslat svůj vlastní originální motivační dopis. Odlišit se je dobré hned od začátku.

1. Příprava před napsáním motivačního dopisu

Předtím, než se pustíš do psaní motivačního dopisu, je dobré zvážit, jak se tvoje vzdělání a pracovní zkušenosti či motivace shodují s vizí firmy nebo pozicí, na kterou se hlásíš.

V případě, že se hlásíš na klasickou pracovní pozici, je dobré uvést, odkud pocházíš, a jak tě kariéra až do současné chvíle připravila a udělala z tebe toho nejlepšího kandidáta. Tento přístup ani u stáže není na škodu, ale zkusíme to vzít trochu od lesa.

V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Zapiš si požadavky, odpovědnost a ideální vlastnosti, které se shodují s tvým studijním programem, životními cíli a zkušenostmi.

Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli. Pokud máš trable s nalezením informací o společnosti, zkus mrknout na profily na sociálních sítích (Facebook, Instagram, LinkedIN), webové stránky, rozhovory a články v magazínech.

Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi. Chceš najít to, co se shoduje a důvod, proč by tě měli najmout.

Máš hotovo? Jdeme psát!

2. Psaní motivačního dopisu pro stáž

Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. V tomto případě je více opravdu více. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat. Cílem je navázat spojení, a to je snažší udělat s konkrétní osobou než s obecným “Vážený pane”.

Úvod motivačního dopisu

Obvykle se jedná o několik vět, kterými se představíš, zmíníš pozici, o kterou máš zájem a zakončíš tím, jak jsi z této příležitosti nadšený (Nic se ale nemá přehánět, takže s mírou).

Hlavní část motivačního dopisu.

V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. V tuto chvíli přichází na scénu poznámky, které jsme si připravili na začátku. Vyber si ty nejdůležitější a nejpoutavější důvody. Pokud tě nic jiného nenapadne, tak je dobré zmínit alespoň

• co studuješ,
• v jakém jsi ročníku,
• co tě baví ze všeho nejvíc.

Zde je několik příkladů, jak to všechno propojit:

• Jak se pozice shoduje s tvým studiem – Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Dobré propojení studovaného oboru a pozice neznamená 100% úspěch, ale je to dobrý začátek. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to! Pokud se ti zatím nepoštěstilo nic z toho, zauvažuj jaké ročníkové práce jsi psal a na jakých projektech ve škole pracuješ a zkus najít shodu.
• Co ti daly dosavadní zkušenosti – Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit. Například, pokud se hlásíš do společnosti, která vytváří software na míru a ty sis vytvořil vlastní programy a nebo jsi se staral o IT systémy v místní charitě, zahrň to do motivačního dopisu.
• Tvoje vysněná kariéra – Pokud je pozice, na kteoru se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit. Některé náborové manažery to může potěšit a dají ti bonusové body.
• Tvoje vysněná společnost – Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být. Nemusíme říkat, že to každý, kdo v dané firmě už pracuje, rád uslyší a určitě ti to ve výběru dá bonusové body před ostatními kandidáty.

Jakýkoli ze zmíněných bodů anebo jejich kombinace doporučujeme zapojit do hlavní části tvého motivačního dopisu. Pamatuj, že chceš být stručný, výstižný a relevantní, nikoli vlezlý. Jen proto, že máš seznam kvalit, hodnot a cílů, tak není důvod je uvést všechny.

Jde nám o kvalitu, nikoli o kvantitu. Krátký, výstižný a motivující dopis je lepší než deset s ohranými frázemi. Tvým cílem není napsat dlouhý dopis, ale sdělit proč se o pozici ucházíš, a co můžeš nabídnout. Snaž se udržet dopis o délce jedné stránky, případně tak, aby čtenář nemusel horlivě scrollovat.

Závěr motivačního dopisu

Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.

3. Po napsání dopisu – zkontroluj a nech zkontrolovat

Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými. Zaměř se na:

• Stylistika a překlepy – Ukaž, že jsi profesionál a akademik. Peřkelpy nejsou v kurzu (že?), pouze dokazují, že sis na dopise nedal záležet. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila. Zkontroluj překlepy, a pak si je nech zkontrolovat někým jiným.
• Gramatika – Stejné rady platí i pro gramatiku. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku. Pokud píšeš do zahraničí a používáš angličtinu, je skvělým pomocníkem Grammarly.
  
  
• Dbej na formálnost – Můžeš ukázat, že jsi z pozice nadšený a stále zůstat formální a profesionální.

Těchto pár jednoduchých tipů ti pomůže s jakýmkoli motivačním dopisem, nejen pro stáž, ale zaměřili jsme se na to, co je specifické právě pro stáž.

4. Pár tipů k e-mailové verzi

V dnešní době se motiváky posílají spíše v e-mailu než v listinné podobě, tak uvádíme pár drobných rozdílů:

• Neuváděj svoji adresu. Začni rovnou pozdravem,
• používej profesionálně vypadající e-mailovou adresu (beruska@mujwebik.cz není úplně nejvhodnější),
• můžeš uvádět více lidí do kopie, ale doporučujeme každému psát zvlášť, případně zmínit, že jsi někoho přidal do kopie.

Pokud chceš psát někomu konkrétnímu, ale máš jenom jméno a pozici, nevadí. Většina společností používá pro své e-mailové adresy standardní formát. Běžné verze jsou jmeno.prijmeni@firma.com nebo prvnipismenozejmena.prijmeni@firma.com.

Doufáme, že ti naše rady pomohly a dostaneš se díky tomu na svoji vysněnou stáž. Pokud budeš tápat, stáhni si některý z našich vzorů.

Ukázkové vzory motivačního dopisu na stáž

Vzor č. 1:

Vážený pane, Ing. Nováku,

ráda bych vyjádřila svůj zájem o pozici “Stáž v ekonomickém oddělení – poznej svět business consultingu” pro studenty ekonomie ve vaší firmě.

V současnosti jsem studentem druhého ročníku bakalářského studia Management služeb na Technické univerzitě v Liberci, ekonomická fakulta.

Kromě požadovaného anglického a německého jazyka disponuji i znalostí účetnictví a základů finančního práva, které jsem měla možnost získat v intenzivním měsíčním kurzu “Základy účetnictví a finančního práva” pořádaným mojí Alma mater.

V praxi jsem však zatím neměla možnost nabyté znalosti využít, a proto bych je ráda aplikovala ve vašem stážovém programu.

Popsala bych se jako pracovitý člověk, který je otevřený změnám a nadšený do učení nových vědomostí, které mohu přidat do svého skill-setu.

Okolí mě popisuje jako veselého člověka, který vidí sklenici jako poloplnou, a tak věřím, že i do vašeho “kreativního a mírně střeleného kolektivu, který se nebere zase moc vážně” zapadnu jako poklička na hrnec. Tým pro mě není sprosté slovo, stejně jako samostatná práce a dotahování tasků :).

Více informací o mých pracovních zkušenostech můžete dohledat na přiloženém LinkedIN profilu. V případě jakýchkoli dotazů mě neváhejte kontaktovat.

S pozdravem,

Aneta Stážová

Tel.: 123456789

Vzor č. 2:

Vážený pane, Nováku,

jako stážista ve společnosti Valuo mohu do Vašeho týmu přinést mladistvý náhled na svět a obohatit jej o svoje byznysové a analytické myšlení.

Během studia ustavičně usiluji o možnost získat praxi v obchodní branži a stáž ve společnosti Valuo vidím jako skvělou příležitost podívat se pod pokličku těch nejlepších v oboru. Obor, který studuji – Vývoj a implementace software – nebyl zvolen náhodně, jde o moji vášeň. Chci, aby moje práce měla dopad v reálném světě. Stáž ve vaší společnosti je skvělou příležitostí, jak tohoto cíle dosáhnout.

Dle vašeho popisu očekáváte od uchazeče, že bude třídit data dle zadání klienta. Hledáte stážisty, kteří mají tah na branku, umějí dotahovat úkoly a ideálně mají zkušenosti s BIG DATA.

Věřím, že odpovídám vašim požadavkům:

• Poslední tři roky pracuji na vlastní aplikaci BDF (big data filtering), kde se snažím vylepšit způsob, kterým lze big data filtrovat.
• Během prvního ročníku studia jsem měl možnost měsíc pracovat ve společnosti Acrea, kde jsem pomáhal s filtrací dat a následnou implementací výsledků do byznysu klienta.

Věřím, že díky mému přístupu nejen k práci, ale i životu skvěle zapadnu do dynamického prostředí vaší společnosti.

Jsem přesvědčen, že s přihlédnutím na zmíněné zkušenosti budu pro váš stážový program přínosem. Budu se těšit na odpověď.

S pozdravem,

Jaroslav Novotný

Tel.: 123456789

Pár dalších vzorů motivačních dopisů ke stažení