Jak napsat průvodní dopis

Průvodní dopis (PD) je důležitou součástí CV. Správně napsaný průvodní dopis ti může daleko více zvýšit šanci ZAUJMOUT tvého potencionálního zaměstnavatele. Oproti CV ho píšeme vždy ve větách a ne na více než jednu stranu A4.

Co má obsahovat průvodní dopis?

• Název společnosti, adresa
• Nadpis, titul, headline: Věc – Žádost o zaměstnání,…
• Oslovení osoby: Vážení; Vážený/á pane/í jen včetně titulu a příjmení
• Vlastní text
  • odstavec 1
    • kde jsi se dozvěděl o nabízeném zaměstnání
    • jaká pozice tě zaujala, příp. její referenční číslo
  • odstavec 2
    • odůvodni proč chceš pracovat pro tuto společnost
    • nabídni své vzdělání, případnou praxi, stáže,…
    • odkaz na získání více informací obsažených v CV
  • odstavec 3
    • požádej o schůzku v případě zájmu společnosti
• Ukonči průvodní dopis pozdravem a poděkováním
• Podepiš se nad jméno a příjmení
• Kontaktní údaje
• Uveď datum a místo napsání žádosti
• Seznam příloh: CV, dokumenty o dosaženém vzdělání, fotografie,…

Pár užitečnách rad k průvodnímu dopisu

• Zjisti si titul, jméno a příjmení personalisty.
• U mailu – do předmětu napiš pozici, o kterou se ucházíš.
• Neznáš-li konkrétní osobu ve společnosti, oslovuj „Vážení,…“
• Piš stejným typem písma průvodní dopis i životopis.
• Nepiš do průvodního dopisu žádné věty končící vykřičníkem.
• Neodepisuješ-li přímo na konkrétní inzerát, nezapomeňte do průvodního dospisu napsat požadovanou pozici či oblast působnosti.
• Zdůvodni proč jsi v uvedeném oboru, oblasti lepší než jiní.
• Vždy uváděj důvěryhodný zdroj doporučeného kontaktu.
• Na konci průvodního dospisu se nezapomeň podepsat a uvést aktuální datum.
• U elektronické pošty není vhodné zasílat průvodní dopis a CV zároveň v jednom dokumentu. CV zasílej vždy přílohou.
• Po napsání průvodního dopisu si ho po sobě několikrát zkontroluj nebo nech překontrolovat svými známými včetně uváděných dat.
• Po odeslání se přesvědč, zda tvůj průvodní dopi včetně CV došel.
• Informuj se cca. po 14 dnech o výsledcích na personálním oddělení.

Pozor si dejte při psaní PD elektronických způsobem, emailem. Někteří poštovní klienti mohou mít potíže s českou diakritikou. Proto PD v emailu pište raději bez diakritiky.

Průvodní dopis - vzor

Titul, jméno a příjmení
Pozice
Název společnosti
ulice
PSČ Město

V ......... dne .........

Vážená/ý paní/e inženýrko/e .........,

v květnu 2005 jsem ukončil magisterské studium na Přírodovědecké fakultě Univerzity Karlovy v Praze, obor inženýrská geologie. Tématem obhájené diplomové práce byla……….Domnívám se proto, že mohu být vhodným kandidátem na pracovní pozici .................., kterou jste inzerovali v .......... ve vydání z 20.8.2005.

Dovoluji si uvést ve stručnosti přehled svých dosavadních zkušeností, korespondujících s Vašimi požadavky:

Pokud Vás výše uvedené informace zaujaly a splňuji-li požadavky nabízené pozice, uvítám osobní schůzku. V případě jakýchkoliv dotazů mne prosím kontaktujte telefonicky na čísle +420 123 456 789 (od 13:00 – 17:00) nebo emailem.

Těším se na Vaši odpověď.

S pozdravem,

Mgr. Jan Novák
Prouskova 8
511 01 Turnov